Payfit est un logiciel de gestion de paie qui intègre quelques modules de SIRH. Si vous souhaitez internaliser votre paie, c’est le logiciel qui sera le plus efficace. Les variables de paie, les salaires et les primes sont à gérer sur le logiciel et la génération des bulletins devient plus abordable avec ce type de logiciel et évite les frais de prestation d’un cabinet comptable et les erreurs de paie.
Payfit s’occupe de vos paies automatiquement : laissez les collaborateurs déposer leurs demandes d’absence et déclarer leurs notes de frais simplement et facilitez-vous la récolte des éléments variables de paie. Vous pouvez aussi attribuer des primes chaque mois facilement pour les intégrer directement dans la paie mensuelle de vos collaborateurs. Suite à cela, le logiciel calcule le montant de la paie de chacun de vos collaborateurs et génère les bulletins de paie en quelques clics. Vous pouvez même payer vos employés directement depuis PayFit si vous avez un compte Qonto. Déposez chaque mois les fiches de paie de vos collaborateurs dans leur coffre sécurisé pour qu’ils accèdent facilement à leurs documents. Ils pourront alors les télécharger en cas de besoin sans passer par votre responsable RH.
Le logiciel a été pensé pour une expérience utilisateur optimale avec une interface intuitive et une prise en main facile. Du moins, côté salarié. En effet, côté administrateur RH, l’interface d’administration est plus complexe : on s’y perd un peu au début. D’ailleurs, seule la version « salarié » est parfaitement responsive design et accessible sur mobile. Dommage pour les administrateurs des paies même si la gestion des éléments de rémunération se fait majoritairement sur ordinateur.
Le plus de ce logiciel est qu’il vous assure une distribution fiable de votre paie, et s’il y a un problème, ce sont eux qui en ont la responsabilité. L’interface est facile à comprendre et sans superflu. Toutes les données concernant votre comptabilité sont actualisées en temps réel et accessibles facilement afin de diminuer le temps passé sur la gestion de paie et la gestion comptable.
Cependant, le logiciel n’est pas conçu pour être un SIRH complet et manque de fonctionnalités simplifiant la vie des professionnels RH comme des modules pour gérer les campagnes d’entretiens ou le recrutement. C’est un logiciel qui a été conçu comme un outil de comptabilité et de paie internalisé et qui a imbriqué quelques solutions pour les Ressources Humaines afin de ne pas devoir le coupler avec un autre SIRH, mais les fonctionnalités sont très limitées.
Visuellement, le logiciel pourra vous faire penser à un logiciel / une application de banque avec toutes les données nécessaires pour suivre les comptes de votre entreprise. Vous aurez accès aux données administratives principales comme les absences de vos collaborateurs et leurs frais. Cependant, conformément à la loi, les justificatifs des notes de frais de vos employés sont automatiquement dématérialisés une fois qu’ils sont validés par les managers. Gagnez du temps, tout en étant parfaitement en règle en cas de contrôle. Si vous souhaitez digitaliser et internaliser vos processus de paie, Payfit vous proposera une solution efficace et rapide d’intégration. Si vous souhaitez cependant optimiser votre gestion administrative et du personnel, vous serez rapidement bloqué si vous souhaitez plus que déposer des congés, ou enregistrer vos temps de travail.
Le logiciel offre aussi un réseau social d’entreprise et une messagerie instantanée intégrée afin de pouvoir échanger entre collaborateurs. Vous pourrez partager vos posts sur le fil d’actualité, mais aussi faciliter la communication entre les différents membres d’équipes ou bien avec les managers.
Le support technique n’est cependant pas conforme aux attentes de tout le monde : si certains clients se voient ravis de l’intégration du logiciel et de la gestion des problèmes techniques, d’autres entreprises se sont retrouvées face à une intégration des collaborateurs à moitié finalisée ou un temps de réponse du support de plus d’une semaine accompagné d’une réponse générique qui ne correspond souvent pas aux questions soulevées, d’après Trustpilot.
Concernant l’offre, la base tarifaire du logiciel est de 99€ par mois (avec un ajout de 29€ par mois pour chaque numéro de SIRET supplémentaire) et à cela s’ajoute 17€ par mois par bulletin de paie généré par le logiciel. Pour rajouter les modules de base d’un portail RH (notamment les absences et les congés ou bien le suivi des temps de travail qui sont tout de même nécessaires pour un bon calcul des paies), il faudra compter 23€ par mois par bulletins de paie et enfin, un tarif de 3€ par employé concerné par l’utilisation du module des notes de frais. Ces tarifs reviennent donc parfois plus cher que l’utilisation d’un logiciel SIRH accompagné d’un cabinet comptable, expert dans son domaine.