L’embauche de nouveaux agents pour un établissement fait partie des tâches les plus stratégiques gérées par les RH. Il est important d’engager les bons employés puisque cette opération aura une incidence sur la croissance de la structure. Lorsque la sélection est ratée, le budget de l’établissement peut en prendre un coup. Heureusement, avec le développement de la technologie, il est désormais possible d’utiliser certaines solutions digitales afin de gérer l’embauche. Il suffit de choisir un SIRH de qualité et le tour est joué. Comment ce logiciel participe-t-il à votre campagne de recrutement ? Lisez ce contenu pour le savoir.
Pourquoi utiliser un outil digital pour parfaire l’embauche ?
Si vous faites partie du service RH, vous savez à quel point il est compliqué de réaliser une embauche. Cette démarche est généralement longue et vous devez éviter de faire un faux pas pour offrir à votre établissement le personnel dont il a besoin.
Par ailleurs, lorsque vous devez vous charger de nombreuses activités relatives à la structure, vous n’avez pas le temps de parcourir convenablement les différentes candidatures et de réaliser des entretiens de qualité. Pourtant, dénicher les meilleurs profils pour votre établissement est l’essentiel de votre travail.
En outre, il existe des talents qui pourraient vous aider à atteindre rapidement vos objectifs. Malheureusement, ils sont également pistés par la concurrence. Vous devez donc faire preuve de réactivité dans votre processus afin de convaincre les individus talentueux de rejoindre votre structure. En recourant aux méthodes traditionnelles, vous aurez peu de chance d’y parvenir.
Heureusement, avec la dématérialisation des RH, vous pouvez recourir à un logiciel pour gagner en efficacité lors de l’embauche. Vous aurez les bonnes informations et une vue d’ensemble qui vous permettront de prendre les décisions qui impacteront positivement votre campagne de recrutement.
Quelles sont les fonctionnalités d’une solution en termes de recrutement ?
En vous tournant vers une solution SIRH pour l’embauche, vous pourrez réaliser de nombreuses tâches. Primo, l’outil vous aide à déterminer les compétences présentes dans votre établissement. Cela vous permet de raccourcir le processus qui est généralement kilométrique. Secundo, l’outil vous aide à publier plusieurs annonces sur les plateformes en un seul clic. Vous n’aurez plus à perdre des minutes, voire des heures à mettre les appels à candidature sur plusieurs sites.
Tertio, le logiciel SIRH vous aide à avoir une vision multicanale des offres d’emploi que vous avez lancé en ligne. Vous déterminerez le nombre de candidatures accueilli et vous pourrez clôturer l’annonce en fonction des résultats obtenus. L’outil permet également de réaliser plusieurs autres actions. En voici quelques-unes :
- regrouper les candidatures indépendamment du canal ;
- organiser les candidatures en fonction des critères ;
- suivre les talents et leur progression au cours du processus d’embauche ;
- planifier les entretiens avec l’envoi automatique des notifications de rappel ;
- générer les contrats de travail ;
- améliorer le processus d’intégration des nouveaux agents.
Quels sont les points forts du SIRH pour l’embauche ?
La solution SIRH est d’une importance capitale pour les RH. En termes d’embauche, vous profiterez de ses nombreux avantages.
Créer un processus de recrutement performant
Après la sélection de votre logiciel SIRH, vous pouvez le configurer afin qu’il soit adapté à votre processus d’embauche. Grâce à cette action, vous aurez une vision parfaite de l’ensemble de la démarche. Vous pourrez obtenir les informations dont vous avez besoin au bon moment.
Centraliser les informations
Grâce à un outil RH, vous serez en mesure de regrouper les informations en un lieu sûr. En effet, les logiciels SIRH proposent un environnement sécurisé grâce à des protocoles et à un hébergement sur des serveurs sûrs.
Améliorer le suivi des talents
Comme mentionné plus haut, le SIRH vous soulagera en s’occupant des tâches administratives qui sont chronophages. Cela vous permettra de vous concentrer sur la recherche du bon talent pour votre entreprise. Grâce au suivi des différents profils, vous augmenterez vos chances de tomber sur la perle rare.
Faciliter la gestion des RH
Avec le SIRH, vous serez en mesure de produire des rapports avec des indicateurs RH sur-mesure en quelques secondes.
Quel outil exploiter pour réussir l’embauche ?
Pour réussir l’embauche, vous devez choisir le bon outil SIRH. Actuellement, il existe plusieurs modèles vers lesquels vous pouvez vous tourner. Premièrement, il y a la solution SaaS. Elle connaît une forte progression sur le marché actuel. Seulement, elle nécessite la souscription à un abonnement mensuel. Ce dernier vous donne accès à l’outil en permanence. À n’importe quel moment de la journée, vous pourrez exploiter votre solution afin de réussir votre recrutement. Vous n’aurez pas à vous occuper de la mise à jour de ce SIRH puisque l’éditeur s’en charge personnellement.
Deuxièmement, il y a l’outil on premise que vous devez nécessairement acheter. Contrairement au SaaS, les données ici ne sont pas conservées sur un serveur. Si elle est plus chère, cette solution est parfaite pour la protection des données et pour la personnalisation.
Somme toute, le SIRH devient essentiel pour l’embauche. N’hésitez donc pas à vous rendre sur internet afin de trouver l’éditeur qui vous proposera un outil de qualité.