En raison du contexte sanitaire actuel, les habitudes en entreprises ont été bousculées. Les interactions physiques sont limitées, ce qui est très problématique. Pourtant, les structures ont besoin de personnel pour se développer de manière optimale. C’est là tout l’intérêt de réaliser des recrutements. Si vous vous retrouvez dans la même situation, vous devez trouver une manière d’embaucher des employés en tenant compte du contexte actuel. Heureusement, vous pouvez vous tourner vers le recrutement à distance. Comment réaliser un entretien dématérialisé avec des potentiels salariés ? Cet article vous en dit davantage sur le sujet.
Sélectionner le bon matériel pour effectuer l’entretien
Dans le processus d’entretien à distance, vous devez penser aux éléments qui seront importants. C’est la raison pour laquelle vous devez sélectionner le bon outil pour procéder à l’entretien. Commencez donc à réfléchir aux méthodes que vous exploitez pour communiquer avec le candidat. En fonction de vos besoins, vous pouvez passer un entretien par visio ou mener une conversation téléphonique.
Au cas où votre candidat aurait un portfolio ou une importante proposition à faire, vous devez vous assurer que le partage d’écran soit possible. C’est la raison pour laquelle la plateforme utilisée pour l’entretien de recrutement doit être choisie avec le plus grand des soins. Aujourd’hui, des applications telles que Meet, Skype et Zoom sont d’excellents outils qui vous permettront de réaliser des interviews à distance. En fonction du budget de votre structure, vous devez décider du logiciel le plus avantageux.
Faites attention à toujours tester la plateforme de visioconférence avant de commencer l’entretien à distance. Cela vous permettra de maîtriser la technologie et de vous assurer qu’elle correspond exactement à ce dont vous avez besoin. Même si vous aviez l’habitude de passer des appels téléphoniques simples pour vos entretiens, l’idéal serait de vous adapter aux évolutions de la technologie. Cela implique l’utilisation des plateformes de visioconférence. Elles permettent en outre de créer une relation avec le candidat et de lui montrer les valeurs de votre entreprise. Si votre recrutement a pour but de sélectionner de grands talents, vous devez montrer votre entreprise sous son plus bel aspect.
Enfin, la plateforme de visioconférence sert aux responsables de recrutement à revoir les points importants de l’entretien. Grâce à l’enregistrement de l’appel, ils peuvent avoir la vidéo de l’entrevue. C’est une action qui est impossible avec les entretiens téléphoniques classiques. Aussi, avec une communication interpersonnelle, vous avez la possibilité de voir le langage corporel du candidat. Cela vous permettra de déterminer s’il est nerveux, ennuyé, concentré ou sûr de lui.
Communiquer les attentes et les instructions au candidat
Lorsque vous vous retrouvez face à des demandeurs d’emploi qui n’ont jamais fait un entretien d’embauche à distance, le processus peut être assez intimidant. C’est logique puisqu’ils sont confrontés à un examen dans un environnement différent de celui dont ils ont l’habitude. Aussi, il est important de souligner que l’entretien à distance rend complexe pour le recruteur et pour le candidat l’évaluation des indices du langage corporel. Pourtant, ce sont des éléments qui permettent d’établir une vraie relation.
C’est la raison pour laquelle vous devez offrir aux candidats le maximum d’informations au préalable. Grâce à ce geste, vous réduirez leur stress et vous leur permettrez de se préparer de manière optimale. Il permettra aussi d’ouvrir la voie à la conversation, ce qui peut être utile pour en apprendre davantage sur le candidat dans une bonne ambiance. L’idée, c’est de partager les détails pratiques sur le processus d’entretien à distance. N’oubliez pas de fournir les renseignements incontournables tels que la date et l’heure de l’entretien. Les informations comme la plateforme vidéo choisie, l’identifiant de la réunion et le mot de passe sont également utiles.
Si d’autres personnes doivent intervenir dans l’entretien ou y assister, vous devez en informer le candidat. Cela évitera les mauvaises surprises qui pourraient éventuellement bouleverser le cours de l’entretien de recrutement.
Ne commencez pas l’interview directement
Quand un postulant se présente pour l’entretien de recrutement, vous ne devez pas l’effrayer au risque de porter atteinte à la suite du processus. L’idéal, c’est d’avoir une petite conversation avec le candidat pour lui permettre de se sentir à l’aise. Pour ce faire, vous pouvez commencer sur une petite conversation qui n’a aucun rapport avec l’entretien de recrutement.
Au lieu de passer directement aux questions, vous devez prendre quelques minutes pour faire connaissance. Puisqu’il vous parlera de lui dans quelques instants, vous pouvez converser autour de votre parcours professionnel et ce que vous aimez dans votre poste.
Affichez une image professionnelle
Même si l’entretien de recrutement est réalisé à distance, vous devez vous assurer d’afficher une image professionnelle pour le bien de votre entreprise. Pour ce faire, vous devez vous assurer que l’arrière-plan soit impeccable. Heureusement, il existe des paramètres dans les plateformes de visioconférence que vous pouvez utiliser pour personnaliser la conversation avec le candidat. En ce qui concerne votre habillement, vous devez porter une tenue très professionnelle
Parlez du milieu de travail et de votre équipe
L’entretien de recrutement en présentiel permet aux candidats de voir vos locaux et votre organisation. Après l’entrevue, ils rentrent ayant l’espoir de travailler dans un environnement de travail où règne la convivialité. Malheureusement, avec l’entretien à distance, les postulants n’ont pas les mêmes informations. C’est la raison pour laquelle vous devez présenter votre environnement de travail et montrer le fonctionnement de votre équipe. Parlez de votre entreprise et de ce qui la différencie des autres établissements spécialisés dans votre domaine d’activité. L’objectif de votre speech, c’est de présenter votre structure et de montrer au candidat ce qu’il gagnerait à l’intégrer. Si vous en avez la possibilité, vous pouvez diffuser une vidéo montrant l’environnement de travail.
Restez concentré et posez les questions essentielles
Lorsque l’interview est réalisée par vidéo, la dynamique n’est plus la même. Vous pouvez facilement perdre votre concentration et porter votre attention sur des évènements qui se produisent autour de vous. Rappelez-vous que l’entretien à distance n’est pas une simple réunion et qu’elle est importante pour votre structure. Votre entreprise vous a chargé de recruter du personnel qualifié. Vous devez donc être sérieux et vous concentrer.
Au cours de l’entretien de recrutement, vous devez poser les questions habituelles. La technologie étant incontournable, vous devez également demander leur impression face à l’entrevue dématérialisée.
Éviter les entretiens de groupe
Aujourd’hui, les entreprises prennent l’initiative de rencontrer plusieurs candidats au cours d’un entretien de recrutement. Cela rend l’expérience plus conversationnelle et elle permet de réduire les coûts. Lorsque l’entrevue est à distance, vous devez éviter de faire des interviews en groupe. Les problèmes techniques risquent de se produire, ce qui pourrait modifier le cours de l’entretien.
Faites une bonne conclusion et n’oubliez pas les commentaires
Lorsque vous concluez votre entretien à distance, vous devez expliquer aux postulants la prochaine phase du processus de recrutement. Demandez aux candidats s’ils sont des questions à poser et essayez d’y répondre le plus naturellement possible. Remerciez-le pour son temps et faites des commentaires réalistes. Cela vous évitera de nourrir les espoirs des postulants. Les commentaires améliorent l’expérience des candidats et ils vous aident à créer une belle image de marque.
En définitive, l’entretien de recrutement à distance est une excellente idée en raison du contexte actuel. Cependant, en raison des outils utilisés, quelques problèmes peuvent survenir. Vous devez donc vous assurer de choisir le bon matériel et d’en maîtriser le fonctionnement. Au cours de l’entrevue, vous devez vous montrer légèrement amical et montrer aux candidats ce qu’ils gagnent à intégrer votre équipe. En suivant les conseils offerts dans cet article, vous réussirez votre recrutement.