Lucca est probablement le logiciel SIRH le plus agréable que vous pourrez utiliser puisque des équipes de web designer travaillent sur l’ergonomie du logiciel. Malheureusement, cela fait de lui un des logiciels SIRH les plus chers sur le marché. La charte graphique de Lucca a été pensée pour les utilisateurs, managers comme collaborateurs. Contrairement aux autres logiciels SIRH, vous ne pourrez pas adapter la charte graphique du logiciel à votre charte graphique, mais vos collaborateurs pourront tout de même changer leur photo de profil et la photo de couverture affichée sur la page d’accueil de leur espace.
Les modules proposés par le logiciel sont complets et faciles d’utilisation : de l’administration du personnel en passant par la GPEC sans oublier la gestion du temps de travail. Vos collaborateurs pourront apprécier un design épuré et pensé pour eux. Cependant, chaque logiciel est indépendant, même si la remontée d’information est bien fonctionnelle, et les logiciels de dépôt de congés ou de notes de frais possèdent chacun leur application à télécharger. Cela peut refroidir certains de vos collaborateurs ne souhaitant pas installer d’applications professionnelles sur leur téléphone personnel.
Vous pourrez retrouver quatres logiciels pour faciliter la gestion administrative de vos Ressources Humaines : Poplee Core RH, Poplee Entretiens et Objectifs, Poplee Rémunération et Pagga. Poplee Core RH centralise et gère les informations de vos collaborateurs depuis la signature de leur contrat jusqu’à leur départ de l’entreprise. Poplee Entretiens et Objectifs vous aident à organiser vos entretiens, les préparer et éditer les comptes rendus ; vous pourrez créer des trames d’entretiens personnalisées et fixer les objectifs de vos collaborateurs en toute simplicité. Poplee Rémunération vous sert à collecter les éléments variables de paie de vos collaborateurs et d’effectuer un suivi automatisé et simplifié des différentes variables de paie qui entreront en compte dans la rémunération de vos collaborateurs. Pagga distribue et archive les fiches de paie au format électronique de manière sécurisée et économique.
Vous pouvez retrouver aussi trois logiciels pour la gestion des temps et activités : Figgo, Timmi Timesheet et Timmi Project. Avec Figgo, vos collaborateurs pourront déposer leurs congés facilement et suivre leur solde directement depuis le logiciel, vos managers pourront dès lors les approuver ou les refuser et elles s’enverront directement dans le calcul des fiches de paie. L’export des variables de paie se fait tout de même toujours en Excel, mais vous pouvez demander les exports particuliers pour vos cabinets de comptable. Timmi Timesheet vous permet d’automatiser le suivi du temps de travail et le calcul des heures supplémentaires. Quant à Timmi Project, il sert à consulter la charge de travail de vos équipes sur des projets et à suivre l’avancement et la rentabilité de celui-ci.
Enfin concernant les finances, Cleemy permet à vos collaborateurs de déposer leurs notes de frais afin de se faire rembourser. Vous pourrez donc les envoyer sur les fiches de paie, les rembourser directement en virement et paramétrer les conditions de dépôt et d’acceptation de celles-ci sur le logiciel.
Les logiciels Figgo et Cleemy sont disponibles sur des applications mobiles dissociées pour vos collaborateurs afin de déposer leurs notes de frais et leurs congés depuis leur téléphone à n’importe quel moment. Tout comme le logiciel Eurecia, les applications mobiles sont à double tranchant pour les collaborateurs dont certains seront réticents à installer des applications mobiles professionnelles sur leur téléphone personnel. De plus, contrairement à Eurecia qui ne consiste qu’en une seule application, avec Lucca, il faudra demander à vos collaborateurs d’installer les deux applications qui restent tout de même assez légères (15 à 25 Mo par application) mais qui pourraient ennuyer vos collaborateurs qui ont besoin de leur stockage pour des besoins personnels. Vos collaborateurs ne sont cependant pas dans l’obligation d’installer ces logiciels via des applications puisqu’elles sont disponibles à tout moment sur ordinateur sur votre navigateur.
Les frais d’intégration et de formation varient selon le nombre de collaborateurs de votre entreprise et le nombre de modules que vous souhaitez installer. Pour un logiciel complet, vous dépasserez vite les 4000€ annuels et les 5000€ de frais d’installation si vous avez moins de 30 collaborateurs. Bonne nouvelle, le prix par collaborateur diminue pour chacun des modules plus vous êtes plus nombreux dans votre entreprise. Il existe une Suite Essentiel SIRH avec 3 logiciels pour 7,30€ environ pour 50 collaborateurs. Si vous démarrez la dématérialisation des processus RH, cela peut être une porte d’entrée à la numérisation des pratiques RH.
Avec une note de 4.6 étoiles sur 5 sur le site Trustpilot, Lucca est un indispensable dans votre audit de recherche de SIRH, vous pourrez demander une version de démonstration de leur plateforme afin de vérifier si le logiciel répond à vos attentes puis vous pourrez programmer une démonstration avec un de leur conseiller pour définir les fonctionnalités indispensables pour le fonctionnement de votre service des Ressources Humaines, et le devis vous parviendra après quelques échanges.